文件整理的目標，是讓你更容易回到原文。先把答案分成「已知、推論、未知」，就能看出哪些段落還需要自己查。
先準備可追溯的文字
從 Claude 官方入口開啟對話，把練習資料貼上。若使用附件功能，先確認檔案是否完整讀取；掃描圖像、表格與附註可能需要額外核對。這個練習可直接使用下面的短文。
練習素材（虛構，並非本站公告）
河岸讀書會預計在 10 月 8 日下午 2 點至 3 點辦理線上分享。參加者可先下載閱讀單。報名後才寄送會議連結；原文沒有提供報名截止日、費用或錄影安排。
請整理成三部分： A. 原文直接提供的事實，每項附原句。 B. 你提出的推論，明示它尚未確認。 C. 原文缺少的資訊。 不要把 B、C 的內容移進 A。
這個例子應該怎麼判讀
「報名後才寄會議連結」可以列為事實。「可能需要電子信箱收信」是推論，因為原文沒有指定寄送管道。「活動是否錄影」則無法回答。你可以接受不同措辭，但分類的邊界不能改變。
若 Claude 把沒有依據的敘述放進 A，直接指出該句，要求修正。再請它檢查一次只能提供線索，不能取代你核對原文。
長文件用索引減少混淆
- 先列出文件名稱、版本或日期，讓每份資料有明確身分。
- 把問題限縮成一個任務，例如「找出各版本對報名資格的差異」。
- 要求每項結論附章節、頁碼或原句；頁碼無法確定時，改用可搜尋的句子。
- 資料互相衝突時列出衝突，不自行選最方便的一版。
- 在摘要以外保留未解問題清單。
檢查「沒有找到」的意思
工具說沒找到，可能表示原文沒有、輸入不完整、附件解析失敗，或搜尋漏掉。先請它說明檢查範圍，再自己用關鍵字搜尋；不要直接把沒找到寫成「不存在」。
開始付費或連接資料前
方案、模型、可處理長度與檔案限制會變動；一般對話、程式工具與 API 的使用條件也可能不同。以官方文件及帳號當下顯示核對，不把一個產品的上限搬到另一個。隱私設定亦須分清個人與組織帳號。
完成後，可以把同一份資料交給另一個工具，依比較表記錄需要人工修正的地方。
官方資料與延伸閱讀
方案、可用功能與限制會更新，請以連結中的官方說明及帳號當下顯示為準。本文的練習是編輯設計的示例，不是工具效能實測。